Tietosuojaseloste

Päivitetty 25.10.2026. Tämä seloste koskee verkkosivuston yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Pirkanmaan sähkösuunnittelu, Y-tunnus 1902115-1.
Pahlajientie 1, 39170 Jumesniemi, Suomi.
Sähköposti: info@pirkanmaansahkosuunnittelu.fi
Puhelin: 045 333 9555.

Henkilötietoja ja oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne saadaan?

Saamme tiedot sinulta yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse. Lomakkeella käsitellään nimeä, sähköpostiosoitetta, mahdollista yrityksen nimeä ja puhelinnumeroa, viestiä sekä palveluvalintaa ja mahdollista varustelutasoa. Voit liittää mukaan hankkeeseen liittyviä tiedostoja, kuten pohjapiirustuksia. Liitteitä voi olla enintään viisi ja niiden yhteiskoko enintään 24 Mt.

Nimi, sähköpostiosoite ja viesti tarvitaan lomakkeella vastaamista varten. Tarjouspyyntöön pyydetään lisäksi kohteen tyyppi ja omakotitalosta varustelutaso; myös vaihtoehdon ”En osaa vielä sanoa” voi valita. Muut tiedot ja liitteet ovat vapaaehtoisia. Älä lähetä henkilötunnuksia, terveystietoja tai tarpeettomia tietoja muista henkilöistä.

Sivuston palvelin voi käsitellä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitetta, pyynnön ajankohtaa ja selaimen tietoja. Teknisiä tietoja käytetään palvelun ylläpitoon, virheiden selvittämiseen ja tietoturvan varmistamiseen.

3. Käyttötarkoitukset ja käsittelyn perusteet

• Tarjouspyyntöjen käsittely ja suunnittelutoimeksiannon valmistelu: sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Yrityksen edustajan kanssa asiointi, muut tiedustelut ja asiakasyhteydenpito: oikeutettu etu palvella asiakkaita ja vastata yhteydenottoihin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Lomakkeen tietoturva ja väärinkäytösten torjunta: oikeutettu etu suojata sivustoa ja viestintää (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Lomakkeen lähettäminen ei liitä sinua markkinointilistalle. Lomakkeen tiedoilla ei tehdä automaattisia päätöksiä tai profilointia.

4. Tietojen vastaanottajat ja käsittelypaikat

Lomake välittää viestin ja mahdolliset liitteet yrityksen sähköpostiin. Yhteydenottoa käsittelevät tehtävänsä vuoksi tietoja tarvitsevat henkilöt. Webhotellin palveluntarjoaja on Louhi Net Oy. Viestit ohjataan yrityksen sähköpostiin osoitteeseen info@pirkanmaansahkosuunnittelu.fi. Louhi osallistuu webhotellin ja siihen kuuluvan sähköpostin tekniseen käsittelyyn.

Louhen webhotellipalvelun kuvauksen mukaan webhotellin palvelimet sijaitsevat Suomessa. Lomakkeeseen ei ole liitetty ulkopuolista lomake- tai analytiikkapalvelua. Palveluntarjoajan tietosuojasta on lisätietoa Louhen tietosuojaselosteessa. Mahdolliset sähköpostin edelleenohjaukset tai erilliset pilvipalvelut on huomioitava erikseen tietojen käsittelyssä.

5. Säilyttäminen ja suojaaminen

Yhteydenotot ja liitteet säilyvät yrityksen sähköpostissa. Säilytysaika määräytyy käyttötarkoituksen perusteella: yhteydenottoa säilytetään asian selvittämisen ja mahdollisen tarjouksen käsittelyn ajan. Asiakkuuteen johtaneet viestit säilytetään siltä osin ja niin kauan kuin toimeksiannon hoitaminen, sovitut vastuut tai lakisääteiset velvollisuudet edellyttävät. Viestit ja liitteet poistetaan, kun näitä perusteita ei enää ole. Tietojen säilyttäminen sähköpostissa ei itsessään ole peruste säilyttää niitä pysyvästi. Palveluntarjoajan varmuuskopioissa tiedot voivat säilyä varmuuskopioiden kierron ajan.

Lomake on tarkoitettu käytettäväksi HTTPS-yhteydellä. Liitteet välitetään sähköpostin mukana; lomakkeen PHP-käsittelijä ei tallenna siitä pysyvää kopiota erilliseen latauskansioon. Sähköposti- ja palvelinympäristön käyttöoikeudet sekä suojaus on ylläpidettävä asianmukaisesti.

6. Evästeet ja seuranta

Lomakkeen lähettämisen yhteydessä käytetään istuntoevästettä pyynnön aitouden tarkistamiseen ja lähetysten määrän rajoittamiseen. Eväste on istuntokohtainen; selaimen istunnon palautustoiminto voi säilyttää sen pidempään. Evästeen estäminen voi estää lomakkeen lähettämisen. Voit silti ottaa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.

Sivuston tähän versioon ei ole lisätty analytiikkaa, mainospikseleitä tai kolmansien osapuolten upotuksia. Seloste on päivitettävä, jos tällaisia palveluja otetaan käyttöön.

7. Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi, tietojen oikaisemista tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Oikeus saada tiedot siirrettävässä muodossa koskee soveltuvin osin automaattisesti käsiteltyjä, sopimukseen perustuvia tietoja.

Oikeuksien soveltuminen riippuu käsittelyn perusteesta ja tilanteesta. Pyynnön yhteydessä henkilöllisyytesi voidaan tarvittaessa varmistaa. Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Jos katsot käsittelyn rikkovan tietosuojasäännöksiä, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

8. Selosteen päivitykset

Selostetta päivitetään tietojen käsittelyn muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.